Czy zwoływanie zgromadzeń wspólników zależy wyłącznie od zarządu? Dowiedz się, jakie prawa mają w tym zakresie wspólnicy.
Zgromadzenie wspólników może mieć postać zgromadzenia zwyczajnego, zwoływanego raz w roku m.in. w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki albo zgromadzenia nadzwyczajnego, zwoływanego w sytuacjach nagłych. Co do zasady, zgromadzenia zwołuje zarząd. Jeśli w spółce zostały powołane rada nadzorcza lub komisja rewizyjna – również te organy będą uprawnione do zwoływania zgromadzeń.
Zwołanie zgromadzenia przez wspólników
Zgodnie z obowiązującymi przepisami zgromadzenia mogą zwoływać również wspólnicy posiadający co najmniej 1/10 kapitału zakładowego. Wymóg ten może zostać jednak zmieniony umową, która może przyznać prawo zwoływania zgromadzeń każdemu wspólnikowi, bez względu na jego udział w kapitale zakładowym. Żądanie zwołania zgromadzenia należy przedstawić zarządowi na piśmie na miesiąc przed proponowanym terminem zgromadzenia.
Sądowe zwołanie zgromadzenia wspólników
Sprawdź nasz kurs online "Spółka z o.o. – nowe możliwości i korzyści w obliczu zmian podatkowych"
|
W przypadku, gdy zarząd zignoruje żądanie wspólników, istnieje możliwość sądowego zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia. Sąd jest zobowiązany najpierw wezwać zarząd do złożenia oświadczenia w przedmiocie wniosku, dopiero po takim wezwaniu może upoważnić wspólników występujących z żądaniem do zwołania zgromadzenia.
Uproszczona procedura zwoływania zgromadzenia wspólników
Istnieje również możliwość zwołania zgromadzenia z ominięciem wymaganej procedury zawiadamiania wspólników za pomocą listów poleconych lub przesyłek pocztowych, jeśli na zgromadzeniu reprezentowany jest cały kapitał zakładowy, a nikt z obecnych nie wyrazi sprzeciwu co do odbycia zgromadzenia bądź wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.
Konflikt miedzy wspólnikami może powodować trudności w zwoływaniu zgromadzeń i podejmowaniu uchwał. Bezpodstawne i zbyt częste zwoływanie zgromadzeń przez wspólnika może być uznane za działanie na szkodę spółki, o czym pisaliśmy w artykule Zgromadzenie wspólników – kiedy zwoływać? W takim przypadku, najlepiej skonsultować się z prawnikiem, który doradzi jak rozwiązać konflikt, aby nie wpłynął negatywnie na wyniki finansowe spółki.
O uprawnieniach akcjonariuszy mniejszościowych związanych ze zwoływaniem walnych zgromadzeń możesz przeczytać natomiast w artykule Wpływ akcjonariuszy mniejszościowych na porządek obrad walnego zgromadzenia
Anna Ozimek
