Często zdarza się, że w toku prowadzenia działalności gospodarczej forma prawna spółki na jaką pierwotnie zdecydowali się wspólnicy okazuje się być z pewnych względów nieoptymalna. Wyjściem z takiej sytuacji jest dokonanie przekształcenia.
Nowa forma prawna, ale ten sam podmiot
Przekształcenie spółki polega na zmianie formy prawnej spółki przekształcanej przy jednoczesnym zachowaniu jej istnienia oraz pełnej dotychczasowej tożsamości. Przekształcenie nie wiąże się z rozwiązaniem (likwidacją) dotychczasowej i zawiązaniem nowej spółki, a to z uwagi na pełną kontynuację podmiotu podlegającego przekształceniu. W związku z tym spółka przekształcana i spółka przekształcona to cały czas ten sam podmiot.
Po przekształceniu funkcjonuje nadal to samo przedsiębiorstwo spółki, a spółce przekształconej przysługują z mocy prawa numery NIP i REGON spółki przekształcanej (o tym jak uzyskać potwierdzenie nadania numeru NIP i REGON pisaliśmy w artykule Numer NIP i REGON – jak uzyskać potwierdzenie ich nadania?). W spółce przekształconej mamy do czynienia z kontynuacją praw i obowiązków z umów zawartych wcześniej przez spółkę przekształcaną, dlatego nie ma potrzeby ich aneksowania. Po przekształceniu występuje w szczególności solidarna odpowiedzialność wspólników spółki przekształconej ze spółką przekształcaną za jej zobowiązania powstałe przed przekształceniem, o czym przeczytasz szerzej w naszym artykule Odpowiedzialność za świadczenia okresowe po przekształceniu.
Firma przekształconej spółki
W związku z przekształceniem zmienia się firma (nazwa) spółki (np. z XYZ sp. z o.o. na XYZ sp.k.). Jeżeli wspólnicy zdecydują się wraz z przekształceniem (oprócz obowiązkowej zmiany oznaczenia formy prawnej) zmienić zupełnie całą nazwę spółki, to spółka przekształcona przez co najmniej rok od dnia przekształcenia powinna podawać w nawiasie dawną firmę, z dodaniem wyrazu „dawniej”.
Przy przekształceniu warto zwrócić uwagę na nowe brzmienie firmy – w niektórych przypadkach niewłaściwe określenie może doprowadzić nawet do zwiększenia odpowiedzialności ponoszonej przez niektórych wspólników, o czym pisaliśmy szerzej w artykule Na co zwrócić uwagę przy przekształceniu?
Jeżeli zastanawiasz się nad najlepszą dla Ciebie formą prowadzenia działalności gospodarczej - skontaktuj się z Nami. Przeprowadziliśmy już ponad 300 przekształceń. Z naszym doświadczeniem na pewno pomożemy wybrać Ci odpowiednie dla Ciebie rozwiązanie.
Paweł Konieczny, Jakub Kowalczyk
