Kiedy w spółce trwa konflikt, wspólnikom często puszczają nerwy. Najwyraźniej widać to podczas zgromadzeń wspólników. Może się wówczas okazać, że ze względu na kłótnię podjęcie jakiejkolwiek uchwały jest niemożliwe. Jeśli chcesz uniknąć nerwowych sytuacji podczas zgromadzenia wspólników, wyślij na nie pełnomocnika, który zagłosuje w Twoim imieniu!
Nie pozwól innym wspólnikom wyprowadzić Cię z równowagi!
Warto, aby pełnomocnikiem podczas zgromadzenia wspólników była osoba, której kłótnia w spółce bezpośrednio nie dotyczy. Pozwoli to pełnomocnikowi na zachowanie spokoju i dystansu. Warto mieć również na uwadze, że wspólnicy mogą celowo podsycać konflikt w spółce i prowokować pozostałych uczestników zgromadzenia do nerwowych działań. Pełnomocnika na pewno trudniej będzie wyprowadzić z równowagi, przez co będzie on podejmował przemyślane decyzje.
Zakres pełnomocnictwa można ograniczyć
Pełnomocnictwo może zostać sformułowane w sposób, który umożliwi reprezentowanie wspólnika wyłącznie w zakresie spraw objętych porządkiem obrad zamieszczonym w zaproszeniu na zgromadzenie wspólników. Jeśli umocowany w ten sposób pełnomocnik odda głos w sprawie uchwały nieobjętej porządkiem obrad, może to stanowić podstawę do wytoczenia powództwa o unieważnienie uchwały.
… oraz zawrzeć w nim instrukcje
Pełnomocnik powinien być osobą, której ufasz. Można sobie jednak wyobrazić sytuację, gdy pełnomocnik głosuje odmiennie niż zagłosowałby reprezentowany przez niego wspólnik. Przyczyna takiej sytuacji może być zupełnie prozaiczna – pełnomocnik może nie zrozumieć woli wspólnika. Równie dobrze może się jednak okazać, że pełnomocnik przeszedł na stronę wspólników, z którymi skonfliktowany jest wspólnik, którego reprezentuje. Z tego względu, czasami warto w treści pełnomocnictwa umieścić instrukcje dla pełnomocnika, wskazujące jak pełnomocnik ma głosować nad konkretną uchwałą.
A co jeśli pełnomocnik zagłosował „źle”?
Pomimo ograniczenia zakresu pełnomocnictwa i umieszczenia w jego treści instrukcji dla pełnomocnika, nie ma możliwości całkowitego wyeliminowania ryzyka, że pełnomocnik zagłosuje niezgodnie z wolą wspólnika.
Może to wynikać z tego, że pełnomocnik pierwszy raz bierze udział w zgromadzeniu wspólników i nie do końca wie jak się na nim zachować. Aby się przed tym uchronić, warto wysłać na zgromadzenie wspólników prawnika. Skorzystanie z usług profesjonalisty nie tylko wyeliminuje ryzyko popełnienia błędu, ale może przynieść inne wymierne korzyści.
Jeśli jednak pełnomocnik niestety zagłosował za uchwałą, która wykraczała poza zakres umocowania lub w sposób niezgodny z udzielonymi instrukcjami, wspólnik może rozważyć wytoczenie powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały. O możliwości zaskarżania uchwał zgromadzenia wspólników szerzej piszemy w artykule Czy istnienie możliwość zaskarżenia uchwał wspólników?
Spory Wspólników - Zaufani Doradcy. Obejrzyj nasz film!
Martyna Kunke
