Aleksander Gałek

    Aleksander Gałek

    Zapytaj eksperta

    12.03.2015

    Kiedy potrzebna jest wymiana, zmiana lub unieważnienie dokumentów akcji imiennych?

    Nabywcy akcji imiennych w spółkach akcyjnych lub komandytowo-akcyjnych często zgłaszają się do PRAGMATIQ z wątpliwościami czy w związku z nabyciem akcji powinny zostać wydane im nowe dokumenty akcji, a także czy sami mogą wystąpić z takim żądaniem.

     

    Dla sprzedaży akcji imiennych wymagane jest pisemne oświadczenie na samym dokumencie akcji albo w osobnym dokumencie (np. w umowie) oraz przeniesienie posiadania akcji. Podobnie jest w przypadku zamiany czy darowizny akcji.

     

    Brak potrzeby wymiany lub zmiany akcji

     

    Nabywca akcji imiennych często otrzymuje dokument akcji, na którym widnieją dane wcześniejszych akcjonariuszy. Czasami także inne dopiski i przekreślenia. W takiej sytuacji nie ma konieczności aktualizacji dokumentu akcji. Akcjonariusz może posługiwać się starym dokumentem akcji, bo tak naprawdę istotne jest kto został wpisany w księdze akcyjnej.

     

    Dwa sposoby aktualizacji akcji

     

    Jeżeli jednak nabywca akcji chce zaktualizować dokument akcji, może dokonać tego na dwa sposoby. Po pierwsze możliwa jest zmiana treści dokumentu, np. poprzez przekreślenie danych zbywcy i wpisanie danych nabywcy. Po drugie można dokonać wymiany dokumentu akcji na nowy. Taka wymiana dokumentu akcji jest czymś innym niż unieważnienie dokumentu akcji i nie wymaga zachowania żadnej szczególnej procedury. Wystarczy w tym celu zwrócić się do zarządu w przypadku spółki akcyjnej albo do komplementariusza w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej i powinien on wydać nowy dokument akcji z danymi aktualnego akcjonariusza.

     

    Kiedy aktualizacja akcji jest potrzebna?

     

    Konieczność aktualizacji akcji powstaje natomiast w razie wygaśnięcia uprzywilejowania co do głosu ujawnionego w dokumencie akcji wskutek zbycia akcji. Za potrzebą wymiany dokumentu akcji mogą przemawiać również względy techniczne. Często z uwagi na wcześniejsze dopiski i przekreślenia dokument akcji staje się mało czytelny i powstaje konieczność jego wymiany na nowy.

     

    W takiej sytuacji żądanie zmiany lub wymiany dokumentu akcji może pochodzić zarówno od zarządu spółki jak i od akcjonariusza. W razie zgłoszenia żądania przez akcjonariusza zarząd powinien wydać nowy dokument akcji oddający aktualny stan prawny lub dokonać stosownej zmiany.

     

    Procedura aktualizacji akcji

     

    Gdy dokument akcji stał się nieaktualny ze względu na zmianę stosunków prawnych (m.in. połączenie akcji, zmiana uprawnień związanych z akcją jak np. wygaśnięcie uprzywilejowania akcji w zakresie dywidendy), zarząd (a w SKA komplementariusz) ma obowiązek wezwać akcjonariuszy listem poleconym lub poprzez ogłoszenie do złożenia w spółce dokumentów akcji w celu ich wymiany lub zmiany. Termin do złożenia dokumentów akcji nie może być krótszy niż dwa tygodnie od dnia ogłoszenia wezwania albo doręczenia listu poleconego.

     

    Unieważnienie akcji

     

    Jeżeli akcjonariusz nie zastosuje się do wezwania i nie złoży dokumentu akcji, zarząd może unieważnić niezłożone w spółce dokumenty akcji. Samo unieważnienie akcji ma charakter sformalizowany i wymaga uchwały zarządu oraz ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wykazu unieważnionych akcji. Koszty związane z całą procedurą tj. koszty unieważnienia dokumentów akcji i wydania nowych obciążają spółkę. W miejsce unieważnionych dokumentów akcji akcjonariusze otrzymują nowe. Nowe dokumenty akcji zarząd wydaje także w razie złożenia przez akcjonariuszy dokumentów akcji zgodnie z wezwaniem czy ogłoszeniem. W takiej sytuacji nie ma jednak potrzeby formalnego unieważnienia akcji w sposób opisany powyżej.

     

    Karolina Kulińska

    Powrót

    Tagi SKA spółka akcyjna

    Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie?
    Skontaktuj się z nami:

    Kancelaria Prawna PragmatIQ

    Tel. 61 8 618 000

    Tel. 22 21 28 340

    kancelaria@pragmatiq.pl

    Zobacz także

    Komandytowo-akcyjna

    Porównanie spółki komandytowo–akcyjnej ze spółką komandytową

    Spółki

    Wpłata na akcje SKA po rejestracji w KRS - na rachunek bankowy czy do kasy?

    Masz pytania?

    Skontaktuj się z ekspertem!

    Karolina Kulińska-Polak

    Radca prawny

    tel.: 61 8 618 000

    k.kulinska@komandytowa.pl

    Napisz mail

    Popularne tematy

    Newsletter

    • otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej
    • bez spamu
    • raz w miesiącu
    Tagi SKA spółka akcyjna