Dominika Widła

    Dominika Widła

    Zapytaj eksperta

    03.09.2018

    Oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji cen transferowych – kto je podpisuje?

    Obowiązek podpisania i złożenia do urzędu skarbowego oświadczenia o posiadaniu dokumentacji podatkowej posiada podatnik, a w przypadku spółki - członek zarządu lub inna osoba, która zna specyfikację spółki w zakresie dokumentowanych czynności. Czy może je podpisać pełnomocnik?

     

    Obowiązek złożenia oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej

     

    Podatnicy zobowiązani do przygotowania dokumentacji podatkowej, o których pisaliśmy w artykule Kto zobowiązany jest do posiadania dokumentacji cen transferowych?, są zobligowani składać do urzędu skarbowego oświadczenie o posiadaniu dokumentacji cen transferowych.

     

    Dokumentacja cen transferowych musi zostać przygotowana do końca 9 miesiąca następnego roku. W tym terminie podatnik potwierdza posiadanie dokumentacji poprzez złożenie oświadczenia do urzędu skarbowego. Kwestię terminu składania oświadczenia za 2017 r. poruszyliśmy w artykule Obowiązek przygotowania dokumentacji cen transferowych mija 1 października 2018 r.

     

    Zastanawiasz się jak wygląda oświadczenie o posiadaniu dokumentacji cen transferowych? Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Nowy wzór oświadczenia o posiadaniu dokumentacji cen transferowych.

     

    Oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej nie może podpisać pełnomocnik

     

    Przygotowanie dokumentacji podatkowej ma na celu wykazanie, że transakcje z podmiotami powiązanymi zostały zawarte na warunkach rynkowych. Zatem oświadczenie o posiadaniu dokumentacji powinno stanowić potwierdzenie dokonania weryfikacji danej transakcji pod względem rynkowości.

     

    W związku z tym, że to podatnik powinien oświadczyć, że zachowuje się zgodnie z zasadami panującymi na rynku, również podatnik (a nie jego pełnomocnik) powinien podpisać się pod składanym oświadczeniem. W sytuacji, gdy podatnikiem jest spółka podpis składa osoba, która najlepiej zna jej sprawy i specyfikę, np. członek zarządu.

     

    A zatem pełnomocnik (Główna Księgowa, Dyrektor Finansowy, osoba zatrudniona na umowę o pracę lub umowę o świadczenie usług) nie ma prawa do składania w imieniu spółki oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej.

     

    W przypadku podatników nieposiadających na terenie Polski siedziby lub zarządu, oświadczenie może podpisać osoba upoważniona do reprezentowania zagranicznego zakładu na terenie Polski.

     

    Powyższe stanowisko potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 28 sierpnia 2018 r., nr 0114-KDIP2-2.4010.296.2018.1.AZ

                                                           

    Kto podpisuje oświadczenie o posiadaniu dokumentacji cen transferowych?

     

    • w przypadku osoby prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą – osoba prowadząca działalność gospodarczą (właściciel),
    • w przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej – wspólnicy spółki zgodnie z reprezentacją,
    • w przypadku spółki partnerskiej – wspólnicy spółki albo zarząd zgodnie z reprezentacją,
    • w przypadku spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej – komplementariusze zgodnie z reprezentacją (lub osoby reprezentujące komplementariusza jeśli jest on spółką),
    • w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej – zarząd zgodnie z reprezentacją,
    • w przypadku likwidowanej spółki – likwidator,
    • w przypadku spółki w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego – syndyk lub zarządca.

     

    Paulina Machińska

    Tagi dokumentacja cen transferowych

    Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie?
    Skontaktuj się z nami:

    Kancelaria Prawna PragmatIQ

    Tel. 61 8 618 000

    Tel. 22 21 28 340

    kancelaria@pragmatiq.pl

    Masz pytania?

    Skontaktuj się z ekspertem!

    Wojciech Kaptur

    Radca prawny,

    Doradca podatkowy

    tel.: 61 8 618 000

    w.kaptur@komandytowa.pl

    Napisz mail

    Popularne tematy

    Newsletter

    • otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej
    • bez spamu
    • raz w miesiącu
    Tagi dokumentacja cen transferowych