Sp. z o.o. jest wciąż najczęściej wybieraną spółką handlową w Polsce. Czy jej ogromna popularność jest jednak uzasadniona? Nie zwlekaj i sprawdź już teraz, czy i Ty nie powinieneś pomyśleć o jej założeniu!
O spółce z o.o. słów kilka
Spółka z o.o. jest tzw. spółką kapitałową, co oznacza m.in., że sp. z o.o. sama w sobie jest odrębnym od jej wspólników podmiotem. Wspólnicy spółki z o.o. w ogóle nie odpowiadają za jej zobowiązania (a nie - jak mylnie sugeruje nazwa - w sposób ograniczony). To spółka zaciąga kredyty, zawiera umowy, ma własne prawa, obowiązki i jest podatnikiem. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada też własny NIP i REGON. Ponadto każda spółka z o.o. posługuje się firmą (nazwą), którą można dowolnie skonstruować pod warunkiem dopisku „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (można też posługiwać się skrótem – sp. z o.o. lub spółka z o.o.). Reprezentacją oraz prowadzeniem spraw spółki zajmują się członkowie jej zarządu, których funkcje mogą (ale nie muszą) sprawować wspólnicy.
Zastanawiasz się nad przekształceniem firmy w spółkę z o.o.? Sprawdź nasze książki, z których dowiesz się krok po kroku jak poprawnie przekształcić firmę w spółkę z o.o.!
Jak założyć spółkę z o.o.?
Wbrew powszechnemu przekonaniu, spółka z o.o. nie musi być zakładana przez kilku wspólników. Możliwe i zgodne z prawem jest istnienie jednoosobowych spółek z o.o. Poza tym wspólnikami w spółce z o.o. nie muszą być wyłącznie osoby fizyczne. Można bowiem założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, której wspólnikami są także inne osoby prawne (inne spółki kapitałowe, gminy itp.) albo spółki osobowe (spółka jawna, spółka komandytowa, spółka partnerska, spółka komandytowo-akcyjna). Spółka z o.o. powstaje w wyniku wykonania przez jej założycieli szeregu czynności: poczynając od zawarcia umowy spółki, kończąc na wpisie spółki do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Podstawowym obowiązkiem założycieli, a jednocześnie warunkiem powstania spółki z o.o. jest ustalenie wysokości kapitału zakładowego oraz wniesienie wkładów na jego pokrycie (obecnie minimalny kapitał zakładowy wynosi 5.000 złotych, choć wszystko wskazuje na to, że w najbliższym czasie ulegnie to zmianie i możliwe będzie istnienie spółek z o.o. z kapitałem zakładowym w wysokości nawet 1 zł).
Numery NIP i REGON od ręki
Obecnie sp. z o.o. nie musi składać żadnych dodatkowych wniosków o nadanie jej numeru NIP czy REGON. Po rejestracji spółki z o.o. w rejestrze Sąd „od ręki” – tj. w przeciągu zaledwie kilku dni – sam nada nam numery NIP i REGON, które zostaną automatycznie wpisane do KRS. Jedynym obowiązkiem spółki jest złożenie do Urzędu Skarbowego w ciągu 21 dni od dnia rejestracji w KRS (termin ten wynosi 7 dni w przypadku, gdy spółka ma być płatnikiem składek ZUS) formularza NIP-8 w celu podania danych uzupełniających, takich jak m.in. skrócona nazwa sp. z o.o. czy też numery jej kont bankowych.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet
Choć co do zasady spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zawiązujemy przed notariuszem, to obecnie istnieje także możliwość zakładania spółki z o.o. przez Internet, co znacznie skraca całą procedurę (w praktyce średni czas rejestracji spółki z o.o. przez Internet to zaledwie około 2 dni). Sposób ten nadaje się jednak tylko do zakładania spółek z o.o. o standardowych postanowieniach, jako, że treść umowy spółki z o.o. zakładanej przez Internet możemy kształtować jedynie poprzez wybór kilku wariantów jej treści.
Zachęcamy również do lektury naszego artykułu Spółka komandytowa i spółka jawna przez Internet – to już możliwe!, gdzie szerzej omawialiśmy tematykę zakładania spółek – nie tylko z o.o. – przez Internet.
Magdalena Bobowicz, Paweł Skurzyński