Do tej pory członek zarządu otrzymując korespondencje kierowaną do spółki na swój adres mógł uznawać ją za niedoręczoną, jednak od początku 2016 r. to się zmieni.
Zgodnie z nowelizacją Ordynacji podatkowej wchodzącej w życie w 2016 roku fiskusowi będzie łatwiej doręczać pisma spółkom. Nowe przepisy przewidują możliwość doręczania pism pod adres zamieszkania osób upoważnionych do reprezentowania spółki, jeżeli podany przez spółkę adres jej siedziby nie istnieje, został wykreślony z rejestru lub jest niezgodny z odpowiednim rejestrem i nie można ustalić miejsca prowadzenia działalności.
Pismo będzie traktowane jako doręczone również w przypadku, gdy zostanie doręczone jednej z osób upoważnionej do reprezentowania spółki łącznie z innym członkiem zarządu. Jeżeli pisma nie uda się doręczyć osobie fizycznej upoważnionej do reprezentowania spółki, organ pozostawi pismo w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Jednocześnie organ będzie mógł z urzędu ustanowić spółce pełnomocnika o czym przeczytasz w naszym artykule Fiskus będzie mógł wyznaczyć pełnomocnika bez zgody i wiedzy spółki.
Wojciech Czernik