Prosta spółka akcyjna może zostać założona na dwa sposoby – przez Internet, za pośrednictwem systemu S24 lub w formie tradycyjnej, kiedy umowa spółki jest sporządzana w formie aktu notarialnego. W zależności od rozwiązania, które zostanie wybrane, różne będą koszty związane z założeniem prostej spółki akcyjnej. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące tego, ile kosztuje założenie prostej spółki akcyjnej.
Założenie prostej spółki akcyjnej przez Internet
Zawierając umowę spółki przez Internet w systemie S24, założyciele nie ponoszą żadnych kosztów związanych z jej sporządzeniem. Podczas rejestracji muszą oni natomiast uiścić opłatę sądową w wysokości 350,69 na którą składają się opłata za dokonanie wpisu w wysokości 250,00 zł, opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, która wynosi 100,00 zł oraz prowizja za dokonanie wpłaty w systemie teleinformatycznym - 0,69 zł.
Rejestracja prostej spółki akcyjnej w systemie S24 jest bardzo dobrym rozwiązaniem pozwalającym zaoszczędzić czas i koszty w pierwszym etapie działalności gospodarczej spółki. Wadą takiego rozwiązania jest fakt, że w umowie spółki nie będzie możliwości dodania własnych zapisów, gdyż w systemie S24 dostępny jest gotowy wzorzec umowy umowy, który można modyfikować w bardzo niewielkim zakresie. Nie będzie również możliwości wniesienia do spółki wkładów niepieniężnych.
Zawiązanie prostej spółki akcyjnej aktem notarialnym
Jeżeli wspólnikom zależy na tym by w umowie prostej spółki akcyjnej znalazły się rozwiązania dostosowane indywidualnie do ich potrzeb, konieczne będzie zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego. W przypadku umowy spółki zawieranej w tradycyjny sposób, pierwszym kosztem, który muszą ponieść założyciele jest taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki. Jej wysokość zależna jest od wysokości kapitału akcyjnego spółki. Dla spółki o kapitale akcyjnym w wysokości 1 zł taksa notarialna wyniesie maksymalnie 100 złotych netto. Do tego należy również doliczyć koszt wypisów aktu notarialnego, po 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę aktu W przypadku umowy spółki standardowej długości, koszt wypisów aktów notarialnych nie powinien przekroczyć kwoty 200 zł netto.
Jeżeli akcjonariusze zdecydują, że kapitał prostej spółki akcyjnej ma być wyższy niż wartość minimalna to przykładowe stawki taksy notarialnej będą się kształtowały w następujący sposób.
-
Kapitał akcyjny w wysokości do 3000 zł - 100 zł netto
-
Kapitał akcyjny w wysokości od 3000 zł do 10 000 zł - od 100 zł netto do 310 zł netto
-
Kapitał akcyjny w wysokości od 10 000 zł do 30 000 zł - od 310 zł netto do 710 zł netto
-
Kapitał akcyjny w wysokości od 30 000 zł do 60 000 zł - od 710 zł netto do 1010 zł netto
-
Kapitał akcyjny w wysokości od 60 000 zł do 1 000 000 zł - od 1 010 zł netto do 4 770 zł netto
Następnie, składając wniosek o rejestrację prostej spółki akcyjnej w krajowym rejestrze sądowym, założyciele muszą uiścić opłatę sądową w kwocie 600 zł obejmującą opłatę za wpis w wysokości 500 zł oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł.
Zastanawiasz się co należy zrobić, aby założyć prostą spółkę akcyjną? Całą procedurę krok po kroku opisujemy w naszym artykule Jak założyć prostą spółkę akcyjną?
Inaczej niż ma to miejsce w pozostałych spółkach, od wkładów zaliczanych na kapitał akcyjny prostej spółki akcyjnej nie uiszcza się podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), ponieważ prosta spółka akcyjna nie została objęta regulacją ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych.
Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat opodatkowania prostej spółki akcyjnej oraz ulg podatkowych z jakich może korzystać, koniecznie zapoznaj się z naszymi artykułami Jak opodatkowana jest prosta spółka akcyjna? oraz Z jakich ulg podatkowych może skorzystać prosta spółka akcyjna?
Wkłady do prostej spółki akcyjnej
Jedną z niewątpliwych zalet prostej spółki akcyjnej jest wysokość kapitału akcyjnego, który wynosi 1 zł. Dodatkowo, wkłady na kapitał akcyjny nie muszą być wniesione od razu podczas rejestracji spółki, lecz w ciągu 3 lat od dnia wpisu spółki do rejestru. Do powstania prostej spółki akcyjnej wymagane jest wyłącznie wniesienie wkładu na pokrycie kapitału akcyjnego w minimalnej wysokości (czyli 1 zł), natomiast pozostałe wkłady mogą być wniesione w późniejszym okresie. Dotyczy to zarówno wkładów pieniężnych jak i wkładów niepieniężnych. To rozwiązanie pozwala znacząco obniżyć koszty założenia spółki.
Kolejną zaletą prostej spółki akcyjnej jest możliwość wniesienia przez akcjonariusza jako wkładu do prostej spółki akcyjnej świadczenia pracy lub usług. Należy jednak pamiętać o tym, że wartość takiego wkładu nie jest doliczana do kapitału akcyjnego spółki.
Więcej na temat kapitału akcyjnego w prostej spółce akcyjnej piszemy w artykule Kapitał akcyjny w prostej spółce akcyjnej.
Rejestr akcjonariuszy w prostej spółce akcyjnej
W związku z utworzeniem prostej spółki akcyjnej pojawiają się również koszty związane z obowiązkiem założenia i prowadzenia rejestru akcjonariuszy. Jednym z podmiotów, który może prowadzić rejestr akcjonariuszy jest notariusz. W takim przypadku maksymalna stawka taksy notarialnej będzie wynosiła:
-
1200 zł za prowadzenie rejestru akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej w stosunku rocznym za każdy rozpoczęty rok,
-
100 zł za dokonanie wpisu w rejestrze akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej,
-
50 zł za udzielenie informacji z rejestru akcjonariuszy.
Rejestr akcjonariuszy może być również prowadzony przez dom maklerski. Koszty wynagrodzenia domu maklerskiego są zbliżone do stawek notariuszy.
Inne koszty związane z założeniem prostej spółki akcyjnej
Decydując się na założenie prostej spółki akcyjnej należy wziąć również pod uwagę inne koszty. Każda spółka musi mieć swoją siedzibę, konieczne jest więc wynajęcie biura lub choćby skorzystanie z usług firm zapewniających adres rejestracyjny.
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej konieczny może się również okazać zakup kasy fiskalnej, wniesienie opłat związanych z uzyskaniem konkretnych koncesji albo zezwoleń. W związku z faktem, że prosta spółka akcyjna jest zobowiązana do prowadzenia tzw. pełnej księgowości (księgi rachunkowe) do kosztów ponoszonych przez spółkę trzeba także dodać wynagrodzenie dla biura rachunkowego.
W przypadku prostej spółki akcyjnej jej wspólnicy nie są zobowiązani do opłacania składek na ZUS, także wtedy gdy spółka ta ma tylko jednego wspólnika - to ogromna przewaga nad na przykład jednoosobową spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie dotyczy to jednak sytuacji, w której akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne do spółki w postaci świadczenia pracy lub usług. Wtedy będą oni podlegali obowiązkowym ubezpieczeniom w ZUS, bez względu na to czy zdecydujemy się na jednoosobową spółkę czy też do spółki przystąpi więcej akcjonariuszy.
Jeżeli planujesz przekształcenie swojej spółki w prostą spółkę akcyjną lub chcesz rozpocząć własną działalność zakładając ją od podstaw – zapraszamy do kontaktu, na pewno pomożemy!
Halid Dalati
Marta Żminkowska
