Z tego artykułu dowiesz się, jak krok po kroku aktywować darmowy Newsletter KRS w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). To kluczowe narzędzie, które pozwala na bieżący monitoring spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, dając Ci nad nią pełną kontrolę i minimalizując ryzyko kradzieży spółki.
Kradzież spółki to scenariusz, któremu powinno się zapobiec
Trudno oczekiwać, że będziesz śledzić na bieżąco losy swojej spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Nie jest to nic dziwnego, ponieważ większość osób skupia się na bieżącej działalności i tematach realizowanych na co dzień.
Wyobraź sobie jednak, że pewnego dnia tracisz kontrolę nad działalnością własnej spółki. Osoba trzecia, posługując się fałszywymi dokumentami, próbuje zmienić dane Twojej firmy w KRS, a Ty dowiadujesz się o podjętych działaniach po czasie, a w najgorszym przypadku – gdy jest już za późno.
Choć może brzmieć to jak scenariusz z filmu, przypadki kradzieży spółek niestety się zdarzają. Na szczęście można temu skutecznie zapobiec.
Wykorzystaj 100% możliwości jakie daje spółka z o.o. Sprawdź nasze książki, w których znajdziesz ponad 1000 pytań i odpowiedzi na temat spółki z o.o.
Czym jest PRS i jak działa Newsletter KRS?
Portal Rejestrów Sądowych (PRS) to system informatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości, służący do obsługi rejestrów sądowych. Umożliwia on realizację spraw z zakresu KRS, w tym składanie wniosków oraz pism do sądów, zgłaszanie sprawozdań finansowych, a także pobieranie odpisów KRS. Jedną z istotnych funkcji tego systemu jest Newsletter KRS, który pozwala na bieżący i automatyczny monitoring zmian dokonywanych w zakresie podmiotów zarejestrowanych w KRS.
Newsletter KRS to bezpłatne narzędzie, które automatycznie powiadomi Cię o każdej podejmowanej czynności dotyczącej monitorowanego podmiotu.
Nie musisz codziennie sprawdzać rejestru, żeby być na bieżąco i sprawować kontrolę nad daną spółką. Newsletter skutecznie Ci w tym pomoże – wyśle powiadomienie (a jeżeli zadeklarujesz chęć otrzymywania korespondencji w takiej formie – także wiadomość mailową), gdy tylko podjęte zostanie działanie podlegające rozpatrzeniu przez sąd rejestrowy.
Dzięki funkcjonalności Newslettera KRS dowiesz się o:
- zarejestrowaniu w systemie sprawy dotyczącej monitorowanego podmiotu;
- dokonanym wpisie do KRS,
- dacie, sygnaturze i numerze sprawy.
Informacje, o których mowa powyżej, są przesyłane przez wskazany okres albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji, nie dłużej jednak niż przez rok. Dopuszczalne jest przedłużanie tego okresu każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok.
Każdemu użytkownikowi przesyła się jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż pięćdziesięciu podmiotów. Możesz więc monitorować nie tylko swoją spółkę, ale także każdą inną – zarejestrowaną w rejestrze KRS.
Dlaczego warto aktywować Newsletter KRS?
Newsletter KRS umożliwia przeciwdziałanie kradzieży spółki. Dzięki takiej subskrypcji możesz reagować natychmiast i – w razie potrzeby – udaremnić próbę przejęcia firmy, przy czym działania te:
- są bezpłatne,
- odbywają się bez wychodzenia z biura,
- umożliwiają aż do 50 subskrypcji (wobec czego można prowadzić także monitoring kontrahenta w KRS),
- odbywają się bezpiecznie, szybko i bez dodatkowych komplikacji.
Nie ryzykuj. Zrób wszystko, żeby Twoja firma była rzeczywiście pod kontrolą.
Aktywacja Newslettera KRS krok po kroku
Krok 1: Założenie konta użytkownika w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS)
Utworzenie konta użytkownika w PRS jest pierwszym i niezbędnym krokiem do skorzystania z większości funkcjonalności tego systemu, w tym Newslettera KRS. Jeśli masz już takie konto, możesz pominąć ten etap.
- Wejdź na stronę: https://prs.ms.gov.pl, a następnie kliknij przycisk „Zaloguj" w prawym górnym rogu.
- Rozpocznij proces rejestracji poprzez naciśnięcie na stronie logowania na odsyłacz „Rejestracja".
- Wybierz metodę tworzenia konta. Rekomendowanym wyborem jest opcja „Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej” (Login.gov.pl) oraz rejestracja z wykorzystaniem Profilu Zaufanego. Dostępne są również inne opcje jak aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna czy e-Dowód.
- Zaloguj się do Profilu Zaufanego (za pomocą loginu i hasła) lub skorzystaj z logowania przy pomocy bankowości internetowej, lub innego dostawcy.
- Dokończ proces zakładania konta, aktualizując informacje o użytkowniku, ustawiając hasło oraz akceptując klauzulę informacyjną dla użytkowników.
Krok 2: Subskrypcja Newslettera KRS
Drugim i ostatnim etapem jest wybór podmiotu, który ma być monitorowany, a następnie rozpoczęcie subskrypcji Newslettera KRS.
- Zaloguj się do systemu PRS w taki sam sposób, jak przy zakładaniu konta użytkownika.
- Zaakceptuj dwuskładnikowe uwierzytelnianie, klikając „Rozumiem".
- Wybierz odsyłacz „Krajowy Rejestr Sądowy”, a następnie odsyłacz „Newsletter KRS”.
- Przejdź do sekcji „Subskrypcje".
- W zakładce „Dodaj podmiot do monitorowania” w celu rozwinięcia opcji kliknij strzałkę (znajdującą się w prawym rogu zakładki).
- Wyszukaj podmiot do monitorowania na podstawie numeru KRS i naciśnij przycisk „Monitoruj". Istnieje także możliwość wyszukiwania podmiotów na podstawie innych kryteriów za pomocą Wyszukiwarki KRS.
- Wskaż okres monitorowania (maksymalnie 1 rok).
- W przypadku chęci otrzymywania powiadomień na adres mailowy zadeklaruj ten fakt poprzez zaznaczenie pola „Wysłanie powiadomienia o zmianach na e-mail przypisany do konta" i kliknij „Zapisz zmiany". Wówczas oprócz powiadomień otrzymywanych w systemie, otrzymasz także wiadomości na adres mailowy wskazany przy zakładaniu konta użytkownika PRS.
- Monitorowany podmiot powinien pojawić się w zakładce „Subskrypcje", o której mowa w pkt 3 powyżej.
Użytkownik może zamówić monitorowanie maksymalnie 50 podmiotów zarejestrowanych w KRS. Dla każdej subskrypcji określane są następujące parametry:
- okres monitorowania (data od – data do) – przy czym maksymalny okres wynosi 1 rok,
- otrzymywanie powiadomień mailowych (opcjonalne).
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków rozpocznie się monitorowanie wskazanego podmiotu.
Co się dzieje po uruchomieniu monitoringu? W przypadku podjęcia jakichkolwiek działań dotyczących monitorowanego podmiotu, wszelkie informacje otrzymasz na swoje konto użytkownika w PRS oraz (w przypadku takiego wyboru) drogą mailową.
Monitoring kontrahenta w KRS
Newsletter KRS może służyć również jako monitoring kontrahenta w KRS. Jeżeli chcesz mieć na oku jakiś podmiot, np. swojego dłużnika, by móc śledzić czy np. nie zmienił zarządu lub nie wykonał innych czynności w KRS, warto zastosować właśnie monitoring KRS. W opisany wyżej sposób wskaż interesujący Cię podmiot do powiadomień o zmianach w KRS i trzymaj rękę na pulsie.
Jakub zajmuje się korporacyjną obsługą spółek, w szczególności przygotowywaniem dokumentów oraz wsparciem procesów związanych z tworzeniem i reorganizacją podmiotów gospodarczych. Jest absolwentem prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
