Urzędy skarbowe i urzędy statystyczne nie przesyłają zaświadczeń o nadaniu numeru NIP i REGON. W jaki sposób możesz zatem udowodnić, że Twojej spółce zostały nadane te numery?
NIP i REGON – jak było do 1 grudnia 2014 r.?
Dawniej, do 1 grudnia 2014 r., do wniosku o rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS należało załączyć formularz NIP-2 oraz RG-1. Formularze te były przesyłane odpowiednio do urzędu skarbowego i urzędu statystycznego, które to urzędy nadawały NIP i REGON. W pierwszej kolejności, sąd rejestrowy wydawał postanowienie o wpisie spółki do rejestru, a następnie urząd skarbowy i urząd statystyczny nadawały spółce NIP i REGON. Wnioskodawca otrzymywał zatem trzy dokumenty: postanowienie o wpisie spółki do KRS, zaświadczenie o nadaniu numeru NIP oraz zaświadczenie o nadaniu numeru REGON.
NIP i REGON już przy wpisie do KRS!
Procedura nadawania numerów NIP i REGON wygląda obecnie inaczej. Do wniosku o rejestrację spółki nie załącza się w ogóle formularzy NIP-2 oraz RG-1. Informacje do urzędu skarbowego i urzędu statystycznego są przekazywane bezpośrednio przez sąd, a nadanie spółce numerów NIP i REGON następuje w ciągu około 2 dni od rejestracji spółki w KRS. Należy tylko pamiętać, aby po rejestracji spółki w KRS złożyć do urzędu skarbowego NIP-8. Bardziej szczegółowo piszemy o tym w artykule NIP i REGON spółki komandytowej.
Trzeba podkreślić, że ani urząd skarbowy ani urząd statystyczny nie wysyła zaświadczenia o nadaniu numeru NIP lub REGON.
Pomagamy zabezpieczać się przed sporami wspólnikow oraz skutecznie je rozwiązywać. Czytaj więcej!
Nadanie numeru NIP potwierdzisz odpisem z KRS…
Często zdarza się jednak, że kontrahenci spółki żądają przedstawienia zaświadczenia o nadaniu numeru NIP. Co zatem zrobić w takiej sytuacji? Zgodnie z art. 8b ust. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, potwierdzeniem nadania NIP dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (a więc również dla spółek), jest ujawnienie tego numeru w KRS.
Jeśli więc kontrahent poprosi Cię o przedstawienie zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, powinno wystarczyć okazanie odpisu z KRS.
Sprawdź nasz kurs online "Spółka z o.o. – nowe możliwości i korzyści w obliczu zmian podatkowych"
|
… a numeru REGON wydrukiem ze strony GUS
Potwierdzeniem nadania numeru REGON jest natomiast wydruk z wyszukiwarki podmiotów gospodarki narodowej, znajdującej się na stronie internetowej GUS. Zgodnie bowiem z art. 43 ust. 2 ustawy o statystyce publicznej, udostępnienie danych na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego jest potwierdzeniem dokonania wpisu tych informacji w rejestrze podmiotów.
Zastanawiasz się co się stanie z numerami NIP oraz REGON w momencie przekształcenia w spółkę z o.o.? Sprawdź nasz artykuł Co się dzieje z numerami NIP, REGON i KRS w przypadku przekształcenia w spółkę z o.o.? na portalu Spolkazoo.net
Martyna Kunke
