Wojciech Kaptur

    Wojciech Kaptur

    Zapytaj eksperta

    22.12.2020

    Oświadczenie do PFR w związku z Tarczą Finansową tylko do końca grudnia

    Firmy korzystające w ramach Tarczy Finansowej z subwencji PFR muszą dostarczyć odpowiednie dokumenty potwierdzające, że umowa subwencji została zawarta w prawidłowy sposób. Na ich złożenie mają czas tylko do końca grudnia.

     

    Umowa subwencji a zasady reprezentacji firmy

     

    Umowy subwencji były zawierane z PFR za pośrednictwem systemu bankowego, co wiąże się z pewnymi problemami w zakresie prawidłowości złożenia podpisu. Umowy zostały bowiem podpisane przez tę osobę, z której dostępu nastąpiło logowanie przy wypełnianiu wniosku o subwencję. Przykładowo, jeżeli wypełnienie wniosku nastąpiło za pośrednictwem dostępu księgowej, to pod umową podpisana jest księgowa (czyli osoba, która z zasady nie może podpisywać w imieniu firmy umów).

     

    W rzeczywistości możliwe są następujące warianty:

     

    • Umowa jest podpisana przez osobę, która jest uprawniona do samodzielnego reprezentowania firmy (np. osoba prowadząca jednoosobową działalność, członek zarządu, który może działać samodzielnie), albo
    • Umowa jest podpisana przez osobę, której przed złożeniem wniosku zostało udzielone specjalne pełnomocnictwo, albo
    • Umowa jest podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w sposób łączny (np. prokurent lub członek zarządu, który może działać tylko wspólnie z innym członkiem zarządu), albo
    • Umowa jest podpisana przez osobę, która nie miała żadnego umocowania do działania w imieniu firmy (np. księgowy, któremu nie zostało udzielone pełnomocnictwo).

     

    Dokumenty, które należy przesłać

     

    Dokumenty, które należy przesłać do końca grudnia są różne w zależności od wariantu. Będą to odpowiednio:

     

    Wariant 1: odpis aktualny z KRS lub wydruk z CEiDG, z którego wynika, że osoba, która podpisała umowę ma prawo reprezentować beneficjenta subwencji PFR. Jeżeli ze względu na zmiany w zarządzie z odpisu aktualnego nie wynika, że umowa została podpisana prawidłowo należy wysłać odpis pełny (zawierający informacje o zmianach).

     

    Odpisy z KRS można wygenerować na stronie, natomiast wydruki z CEiDG na stronie.

     

    W przypadku spółek komandytowych, których komplementariuszem jest sp. z o.o. należy wysłać odpisy z obu spółek, ponieważ z odpisu dla spółki komandytowej nie wynika, która osoba fizyczna może spółkę reprezentować.

     

    Wariant 2: Należy wysłać prawidłowo podpisane pełnomocnictwo na szablonie udostępnionym przez PFR oraz odpis KRS lub wydruk z CEiDG, jak dla wariantu 1 (musi z nich wynikać, że pełnomocnictwo jest podpisane przez odpowiednie osoby). Pełnomocnictwo jest ważne tylko jeżeli zostało udzielone przed datą złożenia wniosku o subwencję i zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem poświadczonym przez notariusza.

     

    Właściwą treść pełnomocnictwa można pobrać tutaj.

     

    Wariant 3: Jeżeli osobie, która składała wniosek o subwencję z PFR nie zostało udzielone pełnomocnictwo, jak w wariancie 2, to należy teraz przygotować specjalne oświadczenie beneficjenta. Oświadczenie to powinno zostać podpisane w sposób zgodny z zasadami reprezentacji, czyli w tym wariancie przez co najmniej 2 osoby, które łącznie mogą reprezentować firmę. Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem poświadczonym przez notariusza.

     

    Oprócz oświadczenia należy wysłać odpis z KRS lub wydruk z CEiDG, jak w wariancie 1 (musi z nich wynikać, że oświadczenie jest podpisane przez odpowiednie osoby).

     

    Wzór oświadczenia można pobrać tutaj.

     

    Wariant 4: Należy postąpić tak samo, jak w wariancie 3, czyli wysłać oświadczenie beneficjenta oraz odpis z KRS lub wydruk z CEiDG.

     

    Sposób wysłania dokumentów

     

    Dokumenty należy wysłać za pośrednictwem banku, przy pomocy którego był składany wniosek o subwencję PFR. Każdy bank przyjął własne zasady przyjmowania dokumentów, dlatego odpowiedniej informacji należy szukać na stronie www banku lub kontaktując się z asystentem klienta.

     

    Konsekwencje niezłożenia dokumentów w terminie

     

    Zgodnie z regulaminem Tarczy Finansowej PFR, jeżeli dokumenty nie zostaną wysłane do 31 grudnia 2020 r., to umowa subwencji podlega rozwiązaniu i konieczny będzie zwrot 100% subwencji. Bardzo ważne jest zatem, aby zdążyć z wysyłką dokumentów przed końcem roku.

     

    Paweł Malewski

    Tagi oświadczenie PFR subwencja Tarcza Finansowa

    Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie?
    Skontaktuj się z nami:

    Kancelaria Prawna PragmatIQ

    Tel. 61 8 618 000

    Tel. 22 21 28 340

    kancelaria@pragmatiq.pl

    Masz pytania?

    Skontaktuj się z ekspertem!

    Wojciech Kaptur

    Radca prawny,

    Doradca podatkowy

    tel.: 61 8 618 000

    w.kaptur@doradzamy.to

    Napisz mail

    Popularne tematy

    Newsletter

    • otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej
    • bez spamu
    • raz w miesiącu
    Tagi oświadczenie PFR subwencja Tarcza Finansowa