Obowiązek podpisania i złożenia do urzędu skarbowego oświadczenia o posiadaniu dokumentacji podatkowej posiada podatnik, a w przypadku spółki - członek zarządu lub inna osoba, która zna specyfikację spółki w zakresie dokumentowanych czynności. Czy może je podpisać pełnomocnik?
Obowiązek złożenia oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej
Podatnicy zobowiązani do przygotowania dokumentacji podatkowej, o których pisaliśmy w artykule Kto zobowiązany jest do posiadania dokumentacji cen transferowych?, są zobligowani składać do urzędu skarbowego oświadczenie o posiadaniu dokumentacji cen transferowych.
Dokumentacja cen transferowych musi zostać przygotowana do końca 9 miesiąca następnego roku. W tym terminie podatnik potwierdza posiadanie dokumentacji poprzez złożenie oświadczenia do urzędu skarbowego. Kwestię terminu składania oświadczenia za 2017 r. poruszyliśmy w artykule Obowiązek przygotowania dokumentacji cen transferowych mija 1 października 2018 r.
Zastanawiasz się jak wygląda oświadczenie o posiadaniu dokumentacji cen transferowych? Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Nowy wzór oświadczenia o posiadaniu dokumentacji cen transferowych.
Oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej nie może podpisać pełnomocnik
Przygotowanie dokumentacji podatkowej ma na celu wykazanie, że transakcje z podmiotami powiązanymi zostały zawarte na warunkach rynkowych. Zatem oświadczenie o posiadaniu dokumentacji powinno stanowić potwierdzenie dokonania weryfikacji danej transakcji pod względem rynkowości.
W związku z tym, że to podatnik powinien oświadczyć, że zachowuje się zgodnie z zasadami panującymi na rynku, również podatnik (a nie jego pełnomocnik) powinien podpisać się pod składanym oświadczeniem. W sytuacji, gdy podatnikiem jest spółka podpis składa osoba, która najlepiej zna jej sprawy i specyfikę, np. członek zarządu.
A zatem pełnomocnik (Główna Księgowa, Dyrektor Finansowy, osoba zatrudniona na umowę o pracę lub umowę o świadczenie usług) nie ma prawa do składania w imieniu spółki oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej.
W przypadku podatników nieposiadających na terenie Polski siedziby lub zarządu, oświadczenie może podpisać osoba upoważniona do reprezentowania zagranicznego zakładu na terenie Polski.
Powyższe stanowisko potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 28 sierpnia 2018 r., nr 0114-KDIP2-2.4010.296.2018.1.AZ.
Kto podpisuje oświadczenie o posiadaniu dokumentacji cen transferowych?
- w przypadku osoby prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą – osoba prowadząca działalność gospodarczą (właściciel),
- w przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej – wspólnicy spółki zgodnie z reprezentacją,
- w przypadku spółki partnerskiej – wspólnicy spółki albo zarząd zgodnie z reprezentacją,
- w przypadku spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej – komplementariusze zgodnie z reprezentacją (lub osoby reprezentujące komplementariusza jeśli jest on spółką),
- w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej – zarząd zgodnie z reprezentacją,
- w przypadku likwidowanej spółki – likwidator,
- w przypadku spółki w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego – syndyk lub zarządca.
Paulina Machińska
