W związku z trwającą pandemią koronawirusa i wprowadzonymi ograniczeniami dotyczącymi przemieszczania się ludzi, podejmowanie uchwał przez organy spółek może być w najbliższym czasie znacznie utrudnione, lecz nie niemożliwe. Przepisy przewidują szereg instrumentów pozwalających na podejmowanie uchwał organów spółki za pośrednictwem Internetu lub przy znacznie ograniczonej liczbie uczestników.
Podejmowanie uchwał za pośrednictwem Internetu
Najwygodniejszym sposobem podejmowania uchwał wydaje się odbycie zgromadzenia organu przez Internet. Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadzona w tzw. tarczy antykryzysowej wprowadziła możliwość podejmowania uchwał organów spółki przez Internet nawet wówczas, gdy nie zostało to przewidziane wprost w umowie bądź statucie spółki. Mimo to, podejmowanie uchwał w tym trybie może być trudne ze względu na konieczność zapewnienia oprogramowania umożliwiającego przeprowadzenie głosowania tajnego.
Co w sytuacji, gdy nie można podjąć uchwał przez Internet?
W przypadku, gdy w spółce nie ma możliwości podjęcia uchwał za pośrednictwem Internetu, istnieje szereg innych instrumentów, aby odbyć zgromadzenie przy udziale ograniczonej liczby osób, a nawet przeprowadzić głosowanie w trybie obiegowym.
W naszym poradniku opisujemy kwestie związane z podejmowaniem uchwał organów spółek przez Internet, jak również przedstawiamy rozwiązania, które mogą zostać wykorzystane w sytuacji, gdy przeprowadzenie zgromadzenia za pośrednictwem Internetu nie wchodzi w grę.