Aleksander Gałek

    Aleksander Gałek

    Zapytaj eksperta

    24.04.2020

    Podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników spółki z o.o. w głosowaniu tajnym przez Internet – jak to zrobić?

    Mimo trwającej pandemii koronawirusa oraz związanych z nią obostrzeń, które w znaczny sposób utrudniają przeprowadzenie zgromadzenia wspólników spółki z o.o. w tradycyjnej formie, wspólnicy nie zostali pozbawieni możliwości podejmowania uchwał innymi sposobami. Metodą, która pozwala zachować dystans między wspólnikami, a jednocześnie umożliwia podjęcie uchwał w głosowaniu tajnym jest odbycie zgromadzenia wspólników przez Internet.

     

    Przepisy przewidują, że oprócz podejmowania uchwał przez wspólników fizycznie obecnych podczas obrad zgromadzenia wspólników, możliwe jest również podjęcie uchwał poza zgromadzeniem. O tym, w jaki sposób można podjąć uchwały nie przeprowadzając zgromadzenia wspólników pisaliśmy w artykule Podejmowanie uchwał poza Zgromadzeniem Wspólników – krok po kroku  Sposoby te nie pozwalają jednak na podjęcie uchwał, w przypadku których konieczne jest zachowanie tajności głosowania. Alternatywą umożliwiającą zachowanie wymogu tajności jest natomiast głosowanie przez Internet.

     

    Głosowanie tajne

     

    Głosowanie tajne ma zapewnić głosującemu wspólnikowi swobodę wykonywania prawa głosu oraz uchronić przed ewentualnymi naciskami pozostałych wspólników. Wymogiem zachowania tajności głosowania objęte są uchwały w przedmiocie powołania lub odwołania członków organów, a także pociągnięcia tych osób do odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną spółce. Przepisy wymagają głosowania tajnego również we wszelkich sprawach osobowych, do których zalicza się m.in. wyrażenie zgody na działalność konkurencyjną członka zarządu, określenie wysokości jego wynagrodzenia czy też udzielenie absolutorium. Ponadto, głosowanie tajne należy przeprowadzić na wniosek wspólnika.

     

    Zdalne zgromadzenie wspólników

     

    Przeprowadzając zgromadzenie wspólników przez Internet należy posłużyć się oprogramowaniem, które uniemożliwi odkodowanie głosów poszczególnych wspólników oddanych w ramach głosowania tajnego. Jednocześnie aplikacja powinna zapewniać weryfikację tożsamości głosujących osób oraz szyfrowane oddanie głosów, a także wykluczać możliwość więcej niż jednego głosowania w danej sprawie. Identyfikacja uczestników zgromadzenia dokonywana jest najczęściej przy użyciu unikalnego loginu oraz hasła, które otrzymują głosujący od organizatora zgromadzenia.

     

    Nielicznie dostępne na rynku programy posiadają wszystkie wskazane wyżej funkcjonalności, oferując przy tym możliwość wygenerowania protokołu z przeprowadzonych obrad. Warto także zwrócić uwagę czy program umożliwia zarządzanie z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności instalacji dodatkowego zewnętrznego oprogramowania. Przydatna może okazać się również opcja synchronizacji programu z odrębną aplikacją przeznaczoną do wideokonferencji.

     

    Chcesz dowiedzieć się więcej na temat zdalnych zgromadzeń wspólników? Sprawdź nasz artykuł Jak przeprowadzić zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet? 

     

    Paweł Butkiewicz

    Tagi koronawirus zdalne zgromadzenie wspólników

    Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie?
    Skontaktuj się z nami:

    Kancelaria Prawna PragmatIQ

    Tel. 61 8 618 000

    Tel. 22 21 28 340

    kancelaria@pragmatiq.pl

    Masz pytania?

    Skontaktuj się z ekspertem!

    Wojciech Kaptur

    Radca prawny,

    Doradca podatkowy

    tel.: 61 8 618 000

    w.kaptur@doradzamy.to

    Napisz mail

    Popularne tematy

    Newsletter

    • otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej
    • bez spamu
    • raz w miesiącu
    Tagi koronawirus zdalne zgromadzenie wspólników