Aktualizacja: Czytając nasz artykuł, weź pod uwagę, że napisaliśmy go już jakiś czas temu. Bardziej aktualne informacje na temat spółki przez Internet znajdziesz w naszym artykule Spółka jawna, komandytowa i z o.o. – coraz więcej zmian dokonasz przez Internet!
Sukces elektronicznej rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (tzw. S24) skłonił ustawodawcę do dalszej informatyzacji procesu zakładania spółek. 15 stycznia 2015 r. weszły w życie przepisy Kodeksu spółek handlowych umożliwiające zakładanie przez Internet spółek jawnych i komandytowych.
Zakładanie firmy przez Internet – S24 a spółka jawna i komandytowa
Podobnie jak w przypadku S24, założenie spółki jawnej i komandytowej przez Internet polega na wprowadzeniu danych do wzorca umowy spółki zamieszczonego na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Umowa spółki i inne dokumenty tworzone za pośrednictwem elektronicznego systemu są automatycznie przesyłane do sądu rejestrowego. Wygenerowany przez system wniosek powinien zostać rozpatrzony w ciągu 24 godzin. Dotychczasowa praktyka zakładania spółek z o.o. przez internet pokazuje, że termin 24 godzin jest jednak rzadko dotrzymywany. Zazwyczaj internetowa rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zajmuje sądowi ok. 2-3 dni.
Podpis elektroniczny – bardziej surowe wymogi
Inaczej niż w przypadku zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością., do założenia przez Internet spółki jawnej i komandytowej konieczne jest posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego (weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Nie przewiduje się zwykłego podpisu elektronicznego, tak jak to jest w przypadku S24. Bardziej restrykcyjne uregulowania odnośnie spółki jawnej i komandytowej uzasadnione są większą odpowiedzialnością spoczywającą na wspólnikach tych spółek.
Dalsze zmiany w kwietniu 2016 r.
Przepisy Kodeksu spółek handlowych przewidujące dalej idącą informatyzację wejdą w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r. Będzie wtedy także możliwe elektroniczne dokonywanie zmian w umowie spółki, która została założona przez Internet. Oprócz tego, ustawodawca planuje umożliwić dokonywanie przez stronę www czynności polegających m.in. na ustanowieniu prokury, zmianie adresu spółki, zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, zbyciu ogółu praw i obowiązków wspólnika (czyli w praktyce na zmianę wspólnika w spółce) czy też rozwiązaniu spółki zawiązanej przez Internet.
Zmiany wprowadzane przez nowelizację na pewno ułatwią procedurę zakładania spółek i przyspieszą ich rejestrację.
Dowiedz się jak w praktyce przebiega internetowa rejestracja spółki komandytowej i spółki jawnej
Martyna Kunke