Jednym ze źródeł pozyskiwania informacji o spółce jest sprawozdanie z jej działalności. W zależności od stosowanych zasad polityki rachunkowości oraz charakteru jednostki przyjmuje ono różne formy. Do 31 grudnia 2015 r. obowiązkiem jego sporządzania objęte były spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe. Od 1 stycznia 2016 r. poszerzył się katalog podmiotów, które zobowiązane są do przygotowywania sprawozdania z działalności.
Dnia 23 września 2015 r. weszła w życie zmiana ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2015 r. poz. 1333), która wprowadziła dodatkowe obowiązki sprawozdawcze dla spółek jawnych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej.
Obowiązki sprawozdawcze w spółkach jawnych
Wprowadzone zmiany oznaczają, że obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności będą miały spółki jawne, których wszyscy wspólnicy spełnią ustawowe przesłanki, tzn. wszyscy wspólnicy są spółkami kapitałowymi, SKA lub ich odpowiednikami z innych państw.
Analogiczne dodatkowe obowiązki dotyczą również spółki komandytowej. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Sprawozdanie z działalności również dla niektórych spółek komandytowych.
Sprawozdanie z działalności – co zawiera?
Sprawozdanie z działalności spółki powinno zawierać wszelkie istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, ocenę uzyskiwanych przez spółkę efektów jej działalności, a w szczególności wskazanie czynników ryzyka i zagrożeń.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie z działalności jednostki powinno zawierać informacje o:
- zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego;
- przewidywanym rozwoju jednostki;
- ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju;
- aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej;
- udziałach własnych;
- posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach);
- instrumentach finansowych.
Jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji jednostki, sprawozdanie z działalności powinno ponadto zawierać wskaźniki finansowe i niefinansowe oraz informacje dotyczące zagadnień związanych ze środowiskiem naturalnym i zatrudnieniem, a także dodatkowe wyjaśnienia do kwot wykazanych w sprawozdaniu finansowym.
Sprawozdanie z działalności – obowiązki
Sprawozdanie z działalności należy złożyć do KRS wraz ze sprawozdaniem finansowym spółki w określonych ustawowo terminach. Przepisy nie przewidują natomiast obowiązku złożenia sprawozdania z działalności do urzędu skarbowego.
O ewentualnych sankcjach jakie grożą Ci za niezłożenie sprawozdania pisaliśmy w artykule Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego.
Obowiązywanie przepisu
Specjaliści Kancelarii PragmatIQ zwracają uwagę, że nowe brzmienie przepisu art. 49 ustawy o rachunkowości będzie miało po raz pierwszy zastosowanie do sprawozdań sporządzanych za rok obrotowy rozpoczynający się od 1 stycznia 2016 r.
W związku z powyższym obowiązek sporządzania sprawozdań z działalności nie znajdzie zastosowania za lata obrotowe tych spółek, które kończą rok obrotowy 31 grudnia 2015 r. oraz tych, które go rozpoczęły przed 1 stycznia 2016 r.
Dominika Widła