Emocje w trakcie kłótni wspólników często sięgają zenitu. Gdy w grę wchodzą duże pieniądze i reputacja, trudno jest zachować trzeźwy umysł i podejmować racjonalne decyzje. Trzeba jednak pamiętać, że podczas napiętej sytuacji w spółce nawet jeden nieprzemyślany krok może przesądzić o dalszym rozwoju spraw. Poniżej prezentujemy działania, które powinien podjąć każdy wspólnik, który liczy na wyjście ze sporu z tarczą.
- Wnikliwie prześledź dokumentację spółki
Choć jest to praca żmudna, wiele wątpliwości może rozwiać wnikliwa analiza całej dokumentacji spółki. Szczególną uwagę warto zwrócić na zapisy umowy spółki, udzielone pełnomocnictwa i treść zawartych umów.
- Dopełniaj wszystkich swoich obowiązków
Nie daj się przyłapać na drobnych uchybieniach! W trakcie kłótni szczególnie uważnie trzeba pilnować wszystkich kwestii formalnych wymaganych przez przepisy prawa oraz umowę spółki. Nie ma sensu dawać przeciwnikom jakiegokolwiek dodatkowego argumentu w sporze.
- Zorientuj się, jakie masz prawa
Koniecznie zbadaj: 1) jakie są niezbędne kwora oraz wymagane większości do podejmowania uchwał; 2) czy masz wpływ na powoływanie zarządu; 3) jaki jest sposób reprezentacji w spółce; 4) czy możesz powołać lub odwołać prokurenta…
- …i jakie prawa ma Twój wspólnik
Miej oczy otwarte i sprawdzaj wspólnika. Upewnij się, czy dysponuje on wystarczającą władzą w spółce, by np. nałożyć na Ciebie nowe obowiązki.
- Przemyśl wszystkie możliwe warianty rozwiązania sporu
Dalsza współpraca ze wspólnikiem na zmienionych warunkach, zaskarżenie uchwały, rozwiązanie spółki? – zestaw i przeanalizuj wszystkie możliwe opcje. Przygotuj sobie kilka różnych wariantów działania.
- Wybierz najlepszą opcję i dokładnie ją przemyśl
Po rozpoznaniu możliwości należy zastanowić się, jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najbardziej opłacalne, a jakie najprostsze do wykonania. Warto się upewnić, czy do realizacji pewnych zamierzeń nie będziesz musiał uzyskać zgody drugiego wspólnika albo zarządu spółki.
- Uprzedź pracowników i kontrahentów o kłótni
Z praktyki wiemy, że skłócony wspólnik potrafi posunąć się nawet do szerzenia tzw. czarnego PR-u przeciwko Tobie lub samej spółce wśród jej kontrahentów i pracowników. Często w ten sposób przygotowuje się do rozpoczęcia działalności na własną rękę. Z tego powodu warto o sporze uprzedzić zarówno kontrahentów, jak i pracowników. Pamiętaj przy tym, że nie musisz tolerować kłamstw dotyczących ciebie lub spółki. W takiej sytuacji możesz np. ubiegać się o sprostowanie prasowe, na temat którego przeczytasz więcej w artykule Sprostowanie prasowe na stronie Przepraszam nie wystarczy.
- Spór w spółce kapitałowej? – pamiętaj o zarządzie
W spółkach kapitałowych duże znaczenie w konflikcie wspólników ma zarząd. Jeżeli jesteś wspólnikiem i jednocześnie członkiem zarządu, powinieneś poważnie rozważyć, czy lepiej będzie pozostać na swoim stanowisku, czy może jak najszybciej z niego zrezygnować, by uniknąć ewentualnej odpowiedzialności w przyszłości.
- Mediacja – ostatnia deska ratunku
Eskalacja konfliktu rzadko przynosi wymierne korzyści. Dla dobra wszystkich stron warto podjąć rozważne próby mediacyjne. Utrzymanie funkcjonowania spółki i konstruktywne współdziałanie jest zawsze najkorzystniejszym rozwiązaniem dla wszystkich stron.
- Współpracuj z profesjonalistą
Sporu w spółce nie można przeprowadzić bez pomocy profesjonalnego prawnika z doświadczeniem w prowadzeniu tego typu spraw. Wybór obiektywnej osoby spoza spółkowego środowiska może okazać się podstawową receptą na sukces w sporze. Dlatego też być może ten punkt powinien być pierwszym, a nie ostatnim punktem naszego zestawienia.
O tym, jakie spory najczęściej spotykają polskie spółki piszemy w artykule Spory wspólników – czego dotyczą?
Jak przygotować się do sporu między wspólnikami? Obejrzyj nasz film instruktażowy!
Magdalena Bobowicz, Witold Chmarzyński