Powszechną praktyką stosowaną przez przedsiębiorców jest rozliczanie w kosztach uzyskania przychodów wydatków poniesionych na nabycie i utrzymanie samochodu wykorzystywanego do celów związanych z działalnością gospodarczą. Czy podobnie można postąpić również w przypadku roweru?
Rower w kosztach uzyskania przychodów? To możliwe
Do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć te wydatki, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów, zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, o ile nie zostały wymienione w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty.
W związku z tym, że ten katalog wyłączeń z kosztów nie zawiera wzmianki o pojazdach innych niż samochody osobowe, kwestie związane z ich rozliczaniem należy rozpatrywać właśnie w odniesieniu do zasady ogólnej. Oznacza to, że jeżeli podatnik jest w stanie udowodnić, że kupiony przez niego rower jest wykorzystywany w ramach działalności gospodarczej, np. w celu dojazdu do miejsca jej wykonywania, klientów lub urzędów, to można ująć go w kosztach uzyskania przychodów.
Stanowisko to zostało także potwierdzone kilkukrotnie przez organy podatkowe m.in. przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 24 lipca 2020 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.474.2020.2.KF oraz z dnia 16 sierpnia 2018 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.320.2018.2.KS1.
Amortyzacja roweru – czy zawsze jest konieczna?
Przepisy ustawy o PIT i ustawy o CIT przewidują dwa podstawowe sposoby rozliczania kosztów uzyskania przychodów, które można zastosować do zakupionego w ramach działalności gospodarczej roweru. W zależności od wartości jednośladu można taki wydatek zaliczyć do kosztów jednorazowo w dacie poniesienia (nabycia roweru) lub rozłożyć to w czasie w postaci odpisów amortyzacyjnych.
Jeżeli przedsiębiorca zakupi rower o wartości przekraczającej 10.000 zł, to zasadniczo będzie musiał wprowadzić go do ewidencji środków trwałych i rozliczyć w postaci amortyzacji. W przypadku niższej wartości, wydatek taki może zostać zaliczony do kosztów od razu w momencie nabycia, przy czym należy zaznaczyć, że amortyzacja takiego roweru również jest dopuszczalna.
Podsumowując, nie ma przeszkód, aby wydatek na zakup roweru zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem faktycznego wykorzystywania go do celów związanych z działalnością gospodarczą. Dużo bardziej problematyczne jest wciąż rozliczanie wydatków związanych z samochodami firmowymi, choć w ostatnim czasie Ministerstwo Finansów opublikowało wyjaśnienia dedykowane tej kwestii. Więcej na ten temat można przeczytać w naszym artykule Koszty używania samochodów firmowych w świetle objaśnień Ministerstwa Finansów.
Masz więcej pytań? Skontaktuj się ze ekspertami Kancelarii PragmatIQ, którzy pomogą Ci dokonać prawidłowych rozliczeń.
Krzysztof Kaczmarek
Maria Ratajczyk
