Decyzje dotyczące funkcjonowania spółki z o. o. zapadają na zgromadzeniach wspólników. Często wspólnicy zgłaszają się do PRAGMATIQ z wątpliwościami w jakich sytuacjach zgromadzenie musi, a w jakich powinno zostać zwołane.
Warto wiedzieć, że odbycie zgromadzenia wspólników nie zawsze musi być poprzedzone formalną procedurą zwoływania zgromadzenia. Jeżeli wszyscy wspólnicy są obecni i nie wyrażą sprzeciwu, zgromadzenie może odbyć się w każdej chwili.
Kto zwołuje zgromadzenie?
Zwykle zgromadzenie zwołuje zarząd, a niekiedy również inne organy (np. rada nadzorcza). W określonych sytuacjach inicjatywa, co do zwołania zgromadzenia może przysługiwać także wspólnikom. Aby określić, komu przysługują kompetencje zwołania zgromadzenia należy zapoznać się z treścią umowy spółki z o.o.
Kiedy zgromadzenie musi a kiedy może zostać zwołane?
Wspólnicy często pytają, czy konkretna sprawa dotycząca spółki wymaga podjęcia uchwały. Raz w roku wspólnicy muszą odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników, którego przedmiotem jest m.in. zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Z kolei nadzwyczajne zgromadzenie może być zwoływane wielokrotnie w ciągu roku. Takie zgromadzenie odbywa się w przypadkach wskazanych w przepisach (np. zbycie przedsiębiorstwa), przewidzianych w umowie spółki, a także w każdej innej sytuacji, gdy podmioty uprawnione do zwoływania zgromadzeń uznają to za wskazane.
Jak często zwoływać zgromadzenia wspólników?
Trzeba pamiętać, że uprawnienie do zwoływania zgromadzeń wspólników jest prawem, którego nie można nadużywać. Zbyt częste i bezpodstawne zwoływanie zgromadzeń przez uprawniony podmiot może zostać uznane za działanie na szkodę spółki.
Zgromadzenie wspólników powinno zostać zwołane w odpowiedni sposób. O tym jak to zrobić możesz przeczytać w naszym artykule 5 rzeczy, o których trzeba pamiętać przy zwoływaniu zgromadzenia wspólników na portalu Spolkazoo.net
Karolina Kulińska
