Obecnie sprawozdania finansowe sporządzane są wyłącznie w formie elektronicznej w formacie xml., która zastąpiła tradycyjną wersję papierową. Sprawdź w jaki sposób możesz otworzyć sprawozdania finansowe przygotowane w .xml!
Elektroniczne sprawozdania finansowe zamiast sprawozdań papierowych
Od 1 października 2018 r. obowiązują nowe przepisy, które nakładają na firmy obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej w formacie XML.
Sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej musi być podpisane przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe (np. główną księgową) oraz kierownika jednostki bądź wszystkich członków organu kierującego jednostką. E-Sprawozdanie Finansowe można podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisem zaufanym ePUAP.
Podmioty wpisane do KRS oraz podatnicy PIT zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego mają obowiązek ich terminowego złożenia – składane są sprawozdania sporządzone w formacie .xml, o czym pisaliśmy między innymi w artykule Kto, kiedy i gdzie składa sprawozdanie finansowe spółki komandytowej? Warto zauważyć, że za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie uznaje się również niezłożenie go we właściwej formie – jeśli zamiast sprawozdania w formacie .xml złożona zostanie wersja papierowa, to będzie ona stanowiła wyłącznie kopię, a nie sprawozdanie finansowe. O konsekwencjach niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie pisaliśmy szerzej w artykule Sprawozdanie finansowe – jakie konsekwencje może powodować jego niezłożenie?
Sprawozdania finansowe w XML – jak otworzyć i odczytać?
Sprawozdania finansowe sporządzone w formie .xml w wersji tekstowej są dość nieczytelne dla odbiorcy – osoba chcąca zapoznać się z treścią sprawozdania finansowego w wersji xml. musi skorzystać z odpowiednich narzędzi pozwalających na otwieranie e-Sprawozdań.
Odczytanie sprawozdań finansowych sporządzonych w XML możliwe jest przede wszystkim przy wykorzystaniu programów księgowych –pozwalają one na sporządzenie sprawozdania finansowego w formacie .xml, a także jego późniejsze „odkodowanie” do prostej, czytelnej wersji.
Do otwierania sprawozdań finansowych w wersji elektronicznej można również wykorzystać aplikację udostępnioną przez Ministerstwo Finansów - dość intuicyjnie pozwala na przekonwertowanie pliku w formacie XML i wygenerowanie pliku .pdf z treścią sprawozdania finansowego, przy jej wykorzystaniu możliwe jest również zweryfikowanie, czy na sprawozdaniu finansowym znajdują się odpowiednie podpisy.
Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe dostępna jest na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja/
Chcesz dowiedzieć się więcej o sporządzaniu i składaniu sprawozdań finansowych w nowym formacie? Skontaktuj się z nami!
Marta Sobczyk
Karolina Kroczak
