Nie każde pismo otrzymane od fiskusa musi oznaczać kłopoty i wiązać się z Twoimi rozliczeniami. Problem może dotyczyć np. Twojego kontrahenta, a fiskus jedynie zwróci się do Ciebie o pomoc w tej sprawie.
Otrzymanie przesyłki od fiskusa nie należy do najprzyjemniejszych, jednak każdy przedsiębiorca musi od czasu do czasu zmierzyć się z tym wyzwaniem.
Poniżej przedstawimy kilka rad, jak w takiej sytuacji się zachować.
1. Nie panikuj
Otrzymane pismo należy dokładnie przeczytać, może się bowiem okazać, że dopiero po kolejnym jego przeczytaniu zrozumiemy, o co organowi naprawdę chodzi. Nie będzie to wynikało z braku umiejętności czytania, ale z urzędniczego języka, w jakim często pismo jest napisane.
2. Ustal kogo i czego dotyczy pismo
Każde pismo skierowane ze skarbówki powinno zawierać konkretne elementy, takie jak podmiot którego dotyczy czy też rodzaju sprawy, z jaką jest związane. Po wnikliwej analizie otrzymanego pisma może się okazać, że to nie Twoją firmą jest zainteresowany fiskus, ale firmą Twojego kontrahenta.
3. Ustal szczegóły
Większość pism kierowanych z organów podatkowych zawiera numer kontaktowy do osoby zajmującej się daną sprawą. W razie wątpliwości nie bój się zadzwonić, w konsekwencji rozwiejesz swoje wątpliwości, a udzielając organowi odpowiedzi, będziesz miał pewność, że przekazujesz właściwy zakres informacji.
4. Czy to kontrola?
Pamiętaj, że wszczęcie kontroli podatkowej lub celno-karbowej odbywa się w sposób sformalizowany. Kontrola podatkowa zasadniczo powinna być poprzedzona zawiadomieniem o zamiarze wszczęcia kontroli. Kontrola celno-skarbowa jest natomiast przeprowadzana bez wcześniejszego zawiadomienia, jednak w obu przypadkach kontrolujący co do zasady powinni okazać nam stosowne upoważnienie oraz legitymację służbową.
Więcej na temat sposobu wszczęcia obu rodzajów kontroli dowiesz się w artykułach Wszczęcie kontroli podatkowej oraz Właściwość organów i wszczęcie kontroli celno-skarbowej.
5. W razie potrzeby przedłuż termin
Jeżeli dostałeś pismo ze skarbówki, np. dzień przed planowanym urlopem lub zakres informacji żądanych przez fiskus jest tak obszerny, że nie uda Ci się ich przekazać w wyznaczonym terminie, zwróć się z prośbą o jego przedłużenie. Jeżeli wniosek właściwie uzasadnisz, organ z pewnością przychylenie ustosunkuje się do Twojej prośby. Najlepiej zrobić to pisemnie – będziesz mieć potwierdzenie, że nie pozostałeś bierny na pismo fiskusa.
6. Pamiętaj, co przekazujesz
Zawsze przekazując dokumenty lub informacje na piśmie fiskusowi, zostaw sobie ich kopię. Pamięć ludzka jest zawodna i za jakiś czas nie będziesz pamiętać, co przekazałeś, a organ do sprawy może jeszcze powrócić. Jednocześnie zawsze żądaj potwierdzenia na kopii pisma jego odebrania przez pracownika organu lub wysyłaj pisma jedynie listem poleconym. W przeciwnym razie, jeżeli pismo zaginie, nie będziesz mieć dowodu, że je złożyłeś.
7. Prośba czy żądanie?
Jeżeli z pewnych przyczyn nie jest Ci na rękę przekazywanie organowi informacji, o jakie się zwrócił, to warto przeanalizować dokładnie podstawę prawną żądania informacji. Nie jest tak, że organ może żądać od Ciebie wszystkim dokumentów i informacji. Jeśli organ domaga się ich bez podstawy prawnej, jego żądanie jest w rzeczywistości tylko prośbą i to od Ciebie zależy, czy ją spełnisz.
O tym jak się zachować podczas kontroli podatkowej możesz przeczytać w artykule Bądź przygotowany na kontrolę podatkową.
Czeka Cię kontrola rozliczeń podatkowych? Zapoznaj się z naszym Przewodnikiem po kontroli, w którym znajdziesz więcej odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.
Wojciech Czernik
