Karolina Kulińska-Polak

    Karolina Kulińska-Polak

    Zapytaj eksperta

    19.05.2020

    Dematerializacja akcji – co trzeba zrobić do końca września 2020 roku?

    Wprowadzane w związku z pandemią koronawirusa przepisy przedłużyły terminy dotyczące obowiązków związanych z dematerializacją akcji. Już teraz warto zaplanować wszystkie czynności związane z dematerializacją, bowiem część z nich należy przeprowadzić do 30 września 2020 r.

     

    Pierwsze czynności związane z dematerializacją akcji

     

    Od 1 marca 2021 r. akcje spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych, nienotowanych na giełdzie (tzw. niepublicznych) muszą mieć formę zapisu cyfrowego w rejestrze akcjonariuszy. Czynności prowadzące do dematerializacji akcji są rozłożone w czasie. Termin na wykonanie niektórych z obowiązków upływa 30 września 2020 r. Do tego czasu należy:

    • zwołać walne zgromadzenie, które dokona wyboru podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy,
    • podpisać umowę z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy,
    • dokonać pierwszego zawiadomienia akcjonariuszy.

     

    Dodatkowo, jeżeli spółka jeszcze nie założyła strony internetowej, trzeba jak najszybciej dopełnić tego obowiązku. W procedurze dematerializacji akcji wymagane zawiadomienia muszą być umieszczane również na stronie internetowej spółki.

     

    Wybór podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy

     

    W pierwszej kolejności zarząd (S.A.) lub komplementariusz (S.K.A.) powinni dokonać analizy dostępnych na rynku ofert  pod kątem tego, która najlepiej odpowiada potrzebom spółki.

     

    Następnie należy zwołać walne zgromadzenie. Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami walne zgromadzenie zwoływane jest przez ogłoszenie, które musi być dokonane co najmniej trzy tygodnie przed planowanym terminem zgromadzenia. Jeżeli wszystkie akcje są imienne, wtedy zaproszenia powinny być wysłane co najmniej dwa tygodnie przez zgromadzeniem. Z uwagi na to, że procedura zwoływania wymaga czasu, a po walnym zgromadzeniu podmiot zarządzający spółką musi mieć czas by przeprowadzić do końca września kolejne czynności, warto już teraz ustalić termin walnego zgromadzenia.

     

    Podpisanie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy

     

    Po dokonaniu przez walne zgromadzenie wyboru podmiotu prowadzącego rejestr, konieczne jest podpisanie przez zarząd (S.A.) lub komplementariusza (S.K.A.) umowy z wybranym podmiotem.  Umowa o prowadzenie rejestru musi być zawarta przed pierwszym wezwaniem akcjonariuszy do złożenia dokumentów w spółce.

     

    Wystosowanie pierwszego wezwania do akcjonariuszy

     

    Cały proces dematerializacji akcji zakłada konieczność wysłania do akcjonariuszy pięciu zawiadomień wzywających do złożenia dokumentów akcji w spółce. Dodatkowo informacja o wezwaniu musi zostać zamieszczona na stronie internetowej spółki w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami.

     

    Wezwanie następuje w sposób właściwy dla zwoływania walnego zgromadzenia spółki. Jeżeli w spółce występują akcje na okaziciela, wezwanie będzie musiało zostać ogłoszone w monitorze sądowym i gospodarczym do dnia 30 września 2020 r. Kolejne wezwania nie mogą być dokonywane w odstępie dłuższym niż miesiąc ani krótszym niż dwa tygodnie.

     

    O całej procedurze związanej z dematerializacją akcji piszemy m.in. w artykule Dematerializacja akcji – jakie działania trzeba podjąć?

     

    Karolina Kulińska-Polak

    Tagi dematerializacja akcji

    Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie?
    Skontaktuj się z nami:

    Kancelaria Prawna PragmatIQ

    Tel. 61 8 618 000

    Tel. 22 21 28 340

    kancelaria@pragmatiq.pl

    Masz pytania?

    Skontaktuj się z ekspertem!

    Wojciech Kaptur

    Radca prawny,

    Doradca podatkowy

    tel.: 61 8 618 000

    w.kaptur@doradzamy.to

    Napisz mail

    Popularne tematy

    Newsletter

    • otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej
    • bez spamu
    • raz w miesiącu
    Tagi dematerializacja akcji