Prowadzisz spółkę cywilną? A może zastanawiasz się nad jej założeniem? Spółka cywilna ma wiele wad, ale też i zalet. Koniecznie sprawdź czy spółka cywilna jest odpowiednia właśnie dla Ciebie!
Wady spółki cywilnej
Brak podmiotowości prawnej
Spółka cywilna nie jest osobnym podmiotem prawnym. Sama spółka nie może zatem zaciągać zobowiązań (np. kredytów) lub zawierać umów. Wszystkich tych czynności dokonują wspólnicy i to oni ponoszą za nie pełną odpowiedzialność.
Brak szczegółowych regulacji prawnych
Spółka cywilna nie jest spółką handlową. Jest zatem uregulowana, tak jak inne umowy, w Kodeksie cywilnym. Przepisy te nie regulują jednak specyficznych i bardziej skomplikowanych sytuacji, które z dużym prawdopodobieństwem mogą wystąpić w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej.
Spółka cywilna – niekorzystna dla działalności o dużych rozmiarach
Ze względu na uproszczoną regulację prawną i dużą odpowiedzialność wspólników, prowadzenie działalności w formie spółki cywilnej na szerszą skalę jest bardzo utrudnione. Wspólnicy spółki cywilnej mogą mieć też problemy z zaciągnięciem kredytów. Ze względu na to, w związku z rozwojem spółki cywilnej, wspólnicy najczęściej decydują się na jej przekształcenie.
Odpowiedzialność wspólników spółki cywilnej całym swoim majątkiem osobistym
Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki zarówno majątkiem spółki, jak i majątkiem osobistym. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki osobiście, bez ograniczeń, całym swoim majątkiem zarówno obecnym, jak i przyszłym. Więcej na ten temat możesz przeczytać w artykule Spółka cywilna – odpowiedzialność wspólników
Zalety spółki cywilnej
Umowa spółki cywilnej – zwykła forma pisemna
Do założenia spółki cywilnej wystarczające jest, co do zasady, podpisanie umowy spółki w zwykłej formie pisemnej i zarejestrowanie jej w Urzędzie Skarbowym oraz Głównym Urzędzie Statystycznym. Umowa spółki cywilnej musi być jednak zawarta w formie aktu notarialnego, jeśli wkładem do spółki ma być nieruchomość.
Niskie koszty założenia spółki cywilnej
Przepisy nie nakładają praktycznie żadnych obowiązków finansowych związanych z założeniem spółki cywilnej. Od wnoszonych do spółki wkładów wspólnicy muszą jednak zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych. Jeżeli wkładem do spółki mają być nieruchomości, do kosztów założenia spółki należy doliczyć koszty notarialne związane z podpisaniem umowy w formie aktu notarialnego.
Brak określenia minimalnej wartości wkładów
Przepisy nie określają minimalnej wartości wkładów, jakie wspólnicy muszą wnieść do spółki cywilnej. Oznacza to, że określenie wartości wkładów leży całkowicie w gestii wspólników, którzy mogą nie wnosić żadnego wkładu pieniężnego, a wnieść np. tylko wkład niepieniężny w postaci świadczenia usług na rzecz spółki.
Jednokrotne opodatkowanie wspólników
Spółka cywilna opodatkowana jest tylko na poziomie wspólników, a nie na poziomie wspólników i spółki (jak to ma miejsce w przypadku spółki z o.o.)
Możliwość wyboru ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Opcja ta opłacalna jest w przypadku ponoszenia przez spółkę niskich kosztów.
Możliwość skorzystania ze zwolnienia z VAT
Wspólnicy mają wybór: mogą skorzystać albo zrezygnować ze zwolnienia z VAT w zależności od kosztów, jakie ponoszą.
Nieskomplikowane prowadzenie spraw spółki
Prowadzenie spraw spółki cywilnej należy do wszystkich wspólników (chyba, że umowa stanowi inaczej). Przepisy nie regulują sformalizowanego trybu podejmowania decyzji w spółce cywilnej ani też nie wyznaczają szczególnie skomplikowanych obowiązków. Najczęściej większość czynności wspólnicy mogą podejmować samodzielnie, bez udziału profesjonalnych doradców.
Brak konieczności prowadzenia pełnej a nawet uproszczonej księgowości
Pełna lub uproszczona księgowość spółek cywilnych osób fizycznych jest konieczna tylko przy przekroczeniu limitu określanego w ustawie o rachunkowości (obecnie wynosi on równowartość 1.200.000 euro). W przypadku gdy wspólnikami w spółce cywilnej nie są tylko osoby fizyczne, istnieje obowiązek prowadzenia uproszczonej lub pełnej księgowości dla spółki.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze rodzaju spółki? Obejrzyj nasz poradnik!
Magdalena Bobowicz, Paweł Skurzyński