Nabywcy przedsiębiorstw często zastanawiają się czy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, by wykazać wymaganą wiedzę i doświadczenie, mogą posługiwać się poświadczeniami należytego wykonania dostaw lub usług uzyskanymi przez zbywcę przedsiębiorstwa (wcześniej określane jako referencje).
Co wchodzi w skład przedsiębiorstwa?
W przypadku sprzedaży lub aportu przedsiębiorstwa na jego nabywcę przechodzi całość składników przeznaczonych do prowadzenia działalności gospodarczej. Na nabywcę przechodzą zarówno składniki materialne, np. własność maszyn, nieruchomości, jak i składniki niematerialne, np. renoma, klientela, know-how. O tym, co wchodzi w skład przedsiębiorstwa, piszemy również w artykule Co to jest przedsiębiorstwo?
Czym są poświadczenia?
Poświadczenia (wedle wcześniejszego nazewnictwa referencje) uzyskiwane przez przedsiębiorcę stanowią odzwierciedlenie wiedzy i doświadczenia przedsiębiorcy. Przedstawiając w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego takie poświadczenia, przedsiębiorca udowadnia, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy o zamówieniach publicznych.
Wiedza i doświadczenie
Wiedza, jako składnik niematerialny przedsiębiorstwa, obejmuje przede wszystkim know-how oraz tajemnice przedsiębiorstwa. Z kolei doświadczenie stanowi odzwierciedlenie wiedzy nabytej w toku realizacji wcześniejszych zamówień i usług. Wiedza i doświadczenie są składnikami nierozerwalnie związanymi z przedsiębiorstwem, w związku z czym przy aporcie lub sprzedaży przedsiębiorstwa przechodzą na nabywcę.
Warunki korzystania z referencji zbywcy
Nabywca przedsiębiorstwa będzie mógł korzystać z poświadczeń (referencji) uzyskanych przez swojego poprzednika jeżeli poświadczenia te dotyczą zamówień zrealizowanych w ramach nabytego przedsiębiorstwa.
Ponadto istotne jest by zamawiający wiedział dlaczego wykonawca składa poświadczenia wystawione na inny podmiot niż wykonawca. Obowiązek wykazania tych okoliczności spoczywa na wykonawcy. Z tego względu wykonawca powinien przedstawić pisemne wyjaśnienia i dokumenty potwierdzające fakt przejścia własności przedsiębiorstwa (np. umowę przeniesienia przedmiotu aportu).
Poświadczenia (referencje) przechodzą również na następcę prawnego w przypadku przekształceń spółek prawa handlowego oraz w razie przekształcenia indywidualnej działalności gospodarczej w spółkę - o tym co to jest przekształcenie spółki i na co należy zwrócić szczególną uwagę przy przekształceniu spółki i jednoosobowej działalności gospodarczej pisaliśmy szerzej w artykułach Czym jest przekształcenie spółki?, Przekształcenie spółki – na co zwrócić szczególną uwagę? oraz Na co zwrócić uwagę przy przekształcaniu jednoosobowej działalności gospodarczej?
Karolina Kulińska
Firma w testamencie? Obejrzyj film instruktażowy o biznesowej sukcesji lub odwiedź www.zmianawarty.pl
